Ile kosztuje program do gabinetu podologicznego i co wchodzi w cenę

Z czego składa się cena programu do gabinetu

Cennik programów dla gabinetów rzadko jest jedną liczbą. Najczęściej składa się z kilku elementów i warto je rozdzielić, zanim zaczniesz porównywać oferty.

• Abonament. Stała opłata miesięczna albo roczna. Zwykle rośnie z liczbą pracowników, stanowisk i lokalizacji.
• Prowizja od rezerwacji. Procent od wizyty pacjenta, który trafił do Ciebie z serwisu. Warto sprawdzić, czy dotyczy każdej wizyty, czy tylko pierwszej.
• Przypomnienia SMS. Często w pakiecie z limitem, a po jego przekroczeniu płatne osobno.
• Moduły dodatkowe. Karta klienta, zgody, faktury, magazyn. Niektóre programy sprzedają je osobno.
• Wdrożenie. Przeniesienie danych i szkolenie bywa płatne albo wliczone w abonament.

Abonament czy prowizja, co wychodzi taniej

Abonament jest przewidywalny. Płacisz tyle samo, niezależnie od liczby pacjentów, więc im większy ruch, tym mniejszy koszt jednej wizyty. Prowizja działa odwrotnie: nic nie płacisz, gdy nie ma pacjentów, ale każdy nowy pacjent z serwisu kosztuje.

Policz to na własnym przykładzie. Jeśli średnia wizyta kosztuje 150 zł, a prowizja wynosi 10 procent, nowy pacjent kosztuje 15 zł przy pierwszej wizycie. Jeśli ten pacjent wraca cztery razy w roku, a prowizja dotyczy tylko pierwszej wizyty, jego pozyskanie to ułamek wartości. Gdy prowizja dotyczy każdej wizyty, koszt rośnie z każdą kontrolą. Dlatego pytaj wprost, czy opłata dotyczy tylko nowego pacjenta.

W SalonPoDoLogiczny plan Profil nie ma abonamentu, a prowizja 10 do 15 procent dotyczy wyłącznie pierwszej wizyty nowego pacjenta z serwisu. Stali pacjenci rezerwują bez opłaty. Plany Salon Pro i Sieć mają stały abonament i niższą prowizję, a ich zakres znajdziesz w cenniku.

Na co zwrócić uwagę poza ceną

Tani program, który nie zna specyfiki podologii, kosztuje więcej, niż się wydaje. Jeśli kalendarz nie rozróżnia czasu zabiegów, tracisz okna albo dopisujesz je ręcznie. Jeśli nie ma karty z wywiadem zdrowotnym, notatki lądują w osobnym zeszycie.

• Czy czas rezerwacji zależy od zabiegu, a nie jest jednakowy dla wszystkich usług.
• Czy karta pacjenta ma pola na wywiad zdrowotny, cukrzycę, leki i zalecenia.
• Czy zgody na zabieg i przetwarzanie danych zapisują się z datą przy wizycie.
• Czy pacjent może sam odwołać termin, żeby okno wróciło do puli.
• Czy możesz zmienić plan, gdy dołączy drugi podolog.

Ile kosztuje brak programu

Najtańsza wydaje się kartka i telefon, ale ich koszt jest ukryty. Pacjent, który dzwoni, gdy masz zabieg, zwykle nie oddzwania. Termin, który przepadł bez odwołania, to zero przychodu z godziny pracy. Wieczorne przepisywanie notatek do karty to godziny, których nie fakturujesz.

O tym, ile tracisz na pustych oknach, piszemy w artykule o nieodbytych wizytach w gabinecie podologicznym. Jeśli rozważasz zmianę kalendarza, zobacz też porównanie z Booksy dla podologa.

Jak policzyć, czy program się zwraca

Weź trzy liczby: ile wizyt miesięcznie przepada bez odwołania, ile telefonów od nowych pacjentów nie odbierasz podczas zabiegu i ile godzin tygodniowo poświęcasz na dokumentację. Pomnóż pierwsze dwie przez średnią cenę wizyty. Trzecią pomnóż przez cenę godziny pracy. Jeśli suma jest wyższa niż roczny koszt programu, zwrot jest oczywisty. Jeśli nie, wybierz plan bez abonamentu i zacznij od profilu oraz rezerwacji.

Do kosztów gabinetu dochodzą też faktury od dostawców materiałów i narzędzi. Jeśli chcesz uporządkować ich obieg, sprawdź elektroniczny obieg dokumentów i faktur, który ogranicza papierową pracę po stronie księgowości.

Jak zacząć bez ryzyka

Najbezpieczniej zacząć od planu bez abonamentu. Zakładasz konto, wpisujesz zabiegi i godziny, a podgląd profilu zobaczysz bez rejestracji. Gdy rezerwacji przybywa i potrzebujesz karty z historią oraz zgodami, przechodzisz na wyższy plan. Pełny opis możliwości jest na stronie program dla podologa, a dokumentację pacjenta opisujemy na stronie program do dokumentacji pacjenta w gabinecie.

Zobacz także

• Jak wybrać salon podologiczny, siedem rzeczy do sprawdzenia
• Wizyta u podologa, co sprawdzić i jak się przygotować
• Karta klienta podologa, jak ją przygotować krok po kroku